2007. június 7. 23:02
Tele vagyunk hivatalos papírokkal, amit mind mind meg kell őrizni, mert különben „nincs kegyelem”. Vagy mégis? A HM-ben eltűnt néhány papír, pedig még őrizni kellett volna. A vizsgálat így véget ért, felelős nincs, a minisztérium szerint nem történt semmi.
Ezeket az iratokat 60 éve őrzik - ezeket pedig 5 éve. Ezekre az iratokra a Honvédelmi Minisztérium vigyáz – ezekre pedig a családfő. Közös bennük, hogy egyet sem szabadna kidobni. A különbség az, hogy ha egy családfő dobja ki, annak következménye van, ha viszont egy irattáros, nos annak nem feltétlenül.
Ahogy a házhoz a konyha, úgy egy háztartáshoz az iratos fiók, doboz, netán szekrény is hozzátartozik.
Braun Zsuzsanna, pedagógus: „Ebben a fiókban őrizzük. Így össze szoktuk rakni a csekkeket… ezek a férjem vállalkozói iratai. Kérdeztem is tőle, hogy – mivel ő most dolgozik – ezek mire valók, de azt mondta, neki sincs fogalma sincs róla, mert a könyvelő intézi. De legyen meg minden.”
Mert vizsgálat bármikor jöhet, s vele a büntetés is, úgyhogy gyűjtögessünk szorgalmasan!
Hirschl Csilla irodavezető, Anhiv Szolgáltató KFT.: 'Tulajdonképpen minden olyan papírt, amely a vállalkozással összefüggésbe került, illetve valamilyen módon ezzel összefüggésben készült. Értem ezalatt az összes létező számlát, bizonylatot, összes olyan számlát helyettesítő okmányt, ami ezzel összefügg.' Ha valamit elvesztünk, fizethetünk. Egy rossz SZJA bevallás büntetése 50-500 ezer forintig terjedhet. Nem árt tehát, ha tudjuk, mit meddig kell őrizni. És a legtöbben ezt tudják is.
Nem árt, ha jó nagy az a bizonyos fiók, mert nemcsak a bevallásokat vagy sárga csekkeket kell őriznünk.
Hirschl Csilla irodavezető: „Jó példa pl. a vagyonosodási vizsgálat, mert ott még a nagyobb bevallásokról is el kell rakni a számlákat. Az adóhivatal lehetőséget ad a pótlására..- Ha azt mondom, hogy véletlenül kidobtam?- Az nem lehet véletlen, kidobni csak akarattal lehet vagy eleve nem volt meg.
No és ne feledkezzünk meg a legkisebb fecnikről sem. Egy kis parkoló cédula elhagyása is milyen gondot tud okozni...
A hivatalos iratokat a legjobb kezekben, vasajtók mögött őrzik, biztonságban. Történt viszont, hogy a Gazdasági Versenyhivatal három évvel ezelőtt egy kartellgyanús ügyben vizsgálódni kezdett három cég után.
Dr. Wallacher Lajos, a Jogi iroda vezetője, GVH: „Fölmerült annak a gyanúja, hogy kartelleztek egy informatikai tárgyú beszerzésnél, vagyis megbeszélték azt, hogy ki nyeri meg a tendert, illetve melyikük fog szállítani a Honvédelmi Minisztériumba.”
Megkérték tehát az intézményt, mutassák meg a tender részleteiről szóló iratokat - meg is kaptak majdnem mindent.
Wallacher Lajos: „Az ügy végén azt közölték, hogy sajnos az iratanyag már nem áll rendelkezésre, nem tudják megküldeni, így végeredményben nem tudtuk megállapítani, hogy volt-e versenyeztetés. Az együttműködés végén még azt is közölték vezetői szinten, hogy ki fogják vizsgálni ezt a belső eljárást, és azt egyúttal deklarálták, hogy szabályszegés történt, és sajnálatukat fejezték ki, és azt is mondták, hogy erre a közeljövőben nem kerül sor, mert lefolytatták a megfelelő eljárásokat.”
Wapplerné dr. Balogh Ágnes szakállamtitkár: „Akkor itt valami tévedés van, tehát azt valóban mondtuk, hogy ki kell vizsgálni, hogy történt-e ebben az ügyben szabályszegés, és ez meg is történt természetesen. Ennek alapján tudom azt mondani, hogy azoknak az iratoknak a selejtezése, amiket a GVH rajtunk keresett, a tekintetben semmiféle szabályszegés nem történt.'
Lehet, hogy tévedés van, a GVH-ban ugyanis állítják, igenis ott van az irattárukban a levél, melyben a minisztérium illetékese elismerte a hibát. És a papír még ott is lesz 15 évig. A Honvédelmi Minisztériumban viszont ilyen csomagban végezte a keresett levelezés – igaz, azóta az intézményben cserélődött az állomány, átszerveztek és nyugalmaztak, és különben is – utólag úgy vélik, azt a papírt nem is kellett volna eddig megőrizni.
Wapplerné dr. Balogh Ágnes szakállamtitkár: 'Nálunk nem volt közbeszerzési eljárás. Nem is lehetett ilyen eljárás. A GVH arra hivatkozott, hogy a közbeszerzési törvény szerint 5 évig meg kell őrizni valamennyi közbeszerzésre vonatkozó adatot – igenis, de nálunk nem volt ilyen eljárás, nem is lehetett ilyen eljárás. Amit meg kellett őrizni azt megőriztük, azért is tudtunk mi iratokat adni a GVH-nak, mert a szerződést és az ahhoz kapcsolódó előterjesztéseket értelemszerűen megőriztük, és azt át is adtuk.'
Összegeznénk tehát: van egy gyűjtődosszié, tele hivatalos iratokkal, levelekkel, ugyanúgy, mint itt a polcon.
Mák Zoltán százados, HM Ügyviteli Osztályának megbízott vezetője: „Ezekben minden benne van, az utolsó fecniig.”
A gyűjtő őrzési ideje lejárt, valaki úgy döntött, egy részét ki lehet dobni, másik részét pedig vinni a központi irattárba. Hogy miért kellett szétszedni a dossziét, azt nem tudjuk, azt viszont igen: a GVH lezárta a vizsgálatot, hiszen hiányoztak a szükséges iratok. Büntetés? Semmi. Tanulság?
Wallacher Lajos, a Jogi iroda vezetője, GVH: „Egy Honvédelmi Minisztérium katonásan működik, az lenne a jó, ha ez az utolsó momentumig érvényesülni tudna, olyan iratok megőrzésére is kiterjedne, amelyeknek praktikus haszna úgy tűnik, soha az életben nem lenne, de előfordulhat, hogy a közérdek érvényesítésére szükség lehet egy olyan papírra, ami a hivatalukban lehet.
Wapplerné dr. Balogh Ágnes szakállamtitkár: 'Pontosan azért vannak a selejtezési határidők, hogy a különböző szervezeteket ne öntse el a papírhegy.'
Ha javasolhatunk azért valamit, Önök inkább őrizzenek meg minden apró levelet, csekket, igazolást, mert az ellenőrzés a vállalkozóknál és magánszemélyeknél mindenre kiterjed. És mi, vállalkozók, magánszemélyek a büntetést sem úszhatjuk meg. Tudják, nekünk nem fogja elhinni az adóhivatal, hogy véletlenül dobtuk ki azt a papírt. Nekünk nem…
